Wiodący producent markowej kawy spytał nas, czy możemy zaprojektować grę szkoleniowo – integracyjną, która nie tylko uczy współpracy, ale też eksponuje marki, produkty i usługi firmy. Swoisty product placement w szkoleniu integracyjnym. Przygotowaliśmy więc pierwszy w Polsce kawowy expres Golderga.

Czym jest maszyna Goldberga? Można ją opisać mniej więcej tak: Wahadło uruchamia dźwignię, która aktywuje pochylnię, która inicjuje wyrzutnię, która wprawia w ruch zębatkę, która… ta reakcja łańcuchowa może być niemal nieskończona. A co robi jej ostatni element? Uczestnicy naszych gier budowali maszyny, których ostatnim ogniwem był automat do robienia jajecznicy, katapulta strzelająca pomidorami, albo odsłonięcie nowego logo firmy. Wszystko zależy od Państwa fantazji…

Maszyna Goldberga to popularna na szkoleniach integracyjnych gra zespołowa. Na początku każda podgrupa buduje swój moduł (mechanizm) – każda grupa inny. Jednak grupy muszą współpracować i komunikować się – by zbudować pasujące do siebie fragmenty układanki. Na końcu trzeba je będzie przecież połączyć we wspólną całość. A potem wprawimy maszynę w ruch…

My na potrzeby klienta zdefiniowaliśmy konkretne zadanie, jakie maszyna musi wykonać podczas szkolenia:

  • Waszym zadaniem jest bezdotykowe (zdalne) przygotowanie kawy z mlekiem i cukrem. Musicie to zrobić zgodnie w wyznaczonym czasie.
  • Kawa musi zostać przygotowana od podstaw (czyli palenia surowego ziarna), w wyniku sekwencji 14 zdarzeń opisanych poniżej.

Sekwencja zdarzeń oddaje dokładnie etapy procesu dostarczania klientowi kawy, Są to te same etapy, które na co dzień występują w firmie klienta:

  1. WSYPANIE KAWY DO KOCIOŁKA I WYPALANIE. Umożliwić takie otwarcie się opakowania z zieloną kawą, by ziarno wpadło do kociołka znajdującego się na płycie grzewczej. Jednocześnie włączyć płytę grzewczą. Wszystko musi być wykonane zdalnie – a impulsem inicjującym mechanizm musi być prosta, bezwysiłkowa i jednosekundowa czynność – np. przecięcie sznurka lub przewrócenie czegoś itp.
  2. KAWA SIĘ WYPALA ODPOWIEDNI CZAS Stworzyć opóźniacz czasowy, który sprawi, że dopiero gdy ziarno się odpowiednio wypali (co zajmie kilka minut), kociołek zostanie przemieszczony do kolejnego etapu. Sugerujemy przetestowanie mechanizmu by wykalibrować go pod odpowiedni czas.
  3. ZIARNO TRAFIA DO MŁYNKA Stworzyć mechanizm, który pozwoli przesypać wypalone ziarno z kociołka do młynka do mielenia kawy. Wrzucić ziarna do młynka – przy pomocy tego mechanizmu. Wasz mechanizm musi być aktywowany z użyciem opóźniacza czasowego opisanego w punkcie poprzednim.
  4. MIELENIE ZIARNA Uruchomić młynek (dopiero gdy znajdzie się w nim ziarno) – zmielić ziarno. Młynek nie może pracować, nim wypalone ziarno się w nim nie zajdzie (przynajmniej pierwsze ziarna). Kluczowe jest więc opracowanie mechanizmu, który uruchamia młynek dopiero gdy wpadnie do niego kawa.
  5. PAKOWANIE ZMIELONEJ KAWY Odebrać z młynka zmielone ziarno (zbudować system odbioru ziarna) i zapakować go do saszetki/kapsułki lub innego opakowania, które pozwoli dalej je bezpiecznie transportować do sklepu. Ziarno może być pakowane bezpośrednio na skrzyni ciężarówki – byle zapakować je tak że nie wysypie się podczas dalszego transportu (gdzie może być np. zrzucane).
  6. DOSTAWA DO SKLEPU Przewieźć ciężarówką opakowane ziarno na planszę „sklep”. Trasa przejazdu musi wynieść min 50cm.
  7. WYŁOŻENIE KAWY NA PÓŁKI SKLEPU Wypakować ziarno z samochodu na półkę sklepową. Dopuszcza się takie zbudowanie konstrukcji, by jezdnia dla samochodu była wyżej niż półka sklepowa – co pozwoli wykorzystać grawitację do zsunięcia opakowana na półkę.
  8. KLIENT KUPUJE KAWĘ Przesunąć kawę z półki sklepowej do skrzyni bagażowej w samochodzie (pick-upie) klienta.
  9. KLIENT PŁACI Zapłacić w sklepie za kawę. Oznacza to, że z samochodu (lub innego miejsca) do sklepu wpadło kilka monet jako zaplata za kawę(można wykorzystać np. ciężki woreczek z monetami jako obciążnik, przeciwwagę itp.).
  10. KLIENT WIEZIE KAWĘ DO DOMU Po zapłaceniu przejechać samochodem klienta do planszy „kuchnia klienta”. Trasa przejazdu musi wynieść min 50cm.
  11. KLIENT WSYPUJE KAWĘ DO EKSPRESU Zsunąć saszetkę z kawą z samochodu klienta do ekspresu przelewowego. Kawa musi wpaść do odpowiedniego miejsca w ekspresie i po drodze uwolnić się z opakowania (do ekspresu może wpaść tylko zmielone ziarno) .
  12. KLIENT PARZY KAWĘ Zbudować mechanizm automatycznie i bezdotykowo włączający ekspres dopiero po wsypaniu ziarna (wcześniej ręcznie można go zalać wodą). Gdy ziarno wpadnie do ekspresu, włączyć go.
  13. KLIENT SŁODZI KAWĘ Zbudować mechanizm, który wsypie do kubka z kawą łyżeczkę cukru. Wsypać cukier (w dowolnym momencie, byle nie przed uruchomieniem etapu 1).
  14. KLIENT ZABIELA KAWĘ MLEKIEM Zbudować mechanizm, który wleje do kubka ćwierć szklanki mleka. Wlać mleko. (w dowolnym momencie, byle nie przed uruchomieniem etapu 1).

FINAŁ: Wybrany mistrz ceremonii ręcznie wlewa do kubka kawę z czajniczka ekspresu, miesza i dokonuje degustacji. To zdarzenie nie wymaga budowania niczego.

Jak widać, product placement i promocja marki na wewnętrznym szkoleniu team building są jak najbardziej możliwe. Nasza gra dotyczyła współpracy w zespole projektowym i komunikacji między departamentami – tak też ja (po degustacji kawy) z grupą analizowaliśmy i omawialiśmy. Jednak przy okazji pokazaliśmy wszystkim pracownikom w niebanalny sposób, jak powstaje kawa: od ziarna do napoju.

A jakie produkty, marki lub procesy Państwo chcieliby promować na swoim szkoleniu? Zapraszamy do rozmowy o Państwa grze szkoleniowej.